Замещение руководителя на время отпуска как оформить и оплатить

Замещение руководителя на время отпуска как оформить и оплатить

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты. Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно.

Порядок замещения работника на время отпуска

Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события.

Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), → трудовой договор с удаленным сотрудником.

Замещение работника на время отпуска

Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу.

Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  1. сроки выполнения обязанностей по замещению;
  2. подпись работника, уходящего в отпуск.
  3. номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  4. причина, из-за которой следует замещение;
  5. трудовые функции нового работника;
  6. данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это.

Замещение руководителя на время отпуска как оформить и оплатить

А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

  1. Список обязанностей.
  2. Номер и дата.
  3. Подпись и печать начальника (директора) предприятия.
  4. Сроки, в течение которых человек будет исполнять работу другого сотрудника.

Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.

Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер.

При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию. Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  1. причина, из-за которой следует замещение;
  2. подпись работника, уходящего в отпуск.
  3. трудовые функции нового работника;
  4. данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  5. номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  6. сроки выполнения обязанностей по замещению;

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя.

Работник должен дать на это письменное согласие. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

Замещение на время отпуска

  • Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  • Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.
  • Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно.