Образец приказа о назначении генерального директора за ведение трудовых книжек

Образец приказа о назначении генерального директора за ведение трудовых книжек

Образец приказа о назначении генерального директора за ведение трудовых книжек

книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год, сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год, сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб.

желательно не распределять между несколькими сотрудниками ряд функций и обязанностей. Как оформлять книгу учета трудовых книжек и на кого возлагать обязанности по их ведению и хранению, если директор- единственный сотрудник? Добрый день! У меня два вопроса.

Первый — в организации произошла смена директора, он был единственным участником и единственным сотрудником. Сейчас избрали нового директора.

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

Существуют Правила ведения трудовых книжек, согласно которым, работа по заполнению, хранению и учету данной документации ложится на плечи работодателя. Руководитель организации должен назначить сотрудника, с которого при необходимости будет спрос за трудовые документы сотрудников.

Ответственные за книжки должен заполнять учетную документацию, в частности, заполнять книгу учета, а также выполнять иные функции, связанные с движением рассматриваемого документа.

Приказ составляется в свободной форме, так как унифицированного бланка нет.

Можно составить документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке предприятия.

Традиционно заполняется шапка распорядительного бланка информацией об организации, номере и дате издания приказа, а также месте его оформления.

Документ получает наименование и заголовок — о чем он (о назначении ответственного лица за ведение (работу) с трудовыми книжками).

Далее указывается причина оформления — здесь следует сослаться на п.45 Правил ведения трудовых книжек, где говорится о том, что на работодателя возлагается контроль за полученными от работников книжками.

Далее указывается непосредственно распоряжения руководителя (после слова «приказываю»):

Указанные распоряжения заверяются подписью руководителя, после чего по мере ознакомления назначенных лиц с содержимым приказа последние ставят свои ознакомительные подписи либо внизу бланка приказа или на отдельном ознакомительном листе.

Приказ подлежит регистрации в журнале для документации по основной деятельности, где ему присваивается номер.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец — скачать.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Надлежащая организация работы

Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек.

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№225

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки>
  • отпуска>
  • временной нетрудоспособности>
  • увольнения>
  • иной уважительной причине.

Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо:

Ответственность

На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении.